Informativa sulla privacy

La presente informativa spiega quali dati personali lo studio MAAT raccoglie quando Lei utilizza questo sito o ci contatta, per quali finalità, per quanto tempo sono conservati e come esercitare i Suoi diritti, ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e della legge francese «Informatique et Libertés».

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Marika Devaux, avvocato, che esercita con la denominazione MAAT, i cui recapiti completi sono indicati nelle note legali. Per qualsiasi domanda relativa ai Suoi dati, scriva a info@maat.law.

2. Dati raccolti

Questionario «Analizzare la mia esigenza»: le Sue risposte sulla Sua situazione (rapporto di agenzia commerciale o di distribuzione, oggetto della Sua esigenza, stato della pratica), nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, società e, se lo desidera, dettagli sulla Sua esigenza e i documenti che sceglie di allegare (contratti, lettere, atti processuali, sentenze). Queste informazioni sono trasmesse allo studio via e-mail; il sito non le conserva.

Newsletter: il Suo indirizzo e-mail.

Comunicazioni dirette (e-mail, telefono): le informazioni che sceglie di comunicarci.

Pratiche affidate allo studio: le informazioni necessarie alla gestione della Sua pratica, nonché i documenti d’identità richiesti dalla normativa.

La preghiamo di non trasmettere tramite i moduli del sito informazioni sensibili (dati sanitari, reati, condanne…): Le indicheremo come comunicarcele in modo sicuro, se necessario.

Durante la Sua visita, il fornitore di hosting registra inoltre dati tecnici di connessione (indirizzo IP, data e ora, pagine consultate), necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.

3. Finalità e basi giuridiche

• Rispondere alla Sua richiesta e organizzare un primo appuntamento: misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
• Verificare l’assenza di conflitti di interesse prima di accettare un incarico: rispetto dei nostri obblighi deontologici.
• Gestire la Sua pratica, fatturare e tenere la contabilità: esecuzione dell’accordo sugli onorari e rispetto dei nostri obblighi di legge.
• Verificare l’identità dei clienti quando previsto dalla legge (contrasto al riciclaggio e al finanziamento del terrorismo): obbligo di legge.
• InviarLe la newsletter: il Suo consenso, che può revocare in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni invio.
• Garantire la sicurezza del sito: legittimo interesse.
• Gestire i reclami e tutelare i nostri diritti: legittimo interesse.

Non viene effettuata alcuna attività di marketing senza il Suo previo consenso.

4. Destinatari e segreto professionale

I Suoi dati sono destinati a Marika Devaux e, se del caso, ai suoi collaboratori, tutti tenuti al segreto professionale dell’avvocato. Possono essere comunicati ai nostri fornitori tecnici (hosting del sito, invio delle e-mail), nei limiti stretti del loro incarico, in particolare a Brevo (Sendinblue SAS, Parigi), che gestisce per nostro conto l’elenco degli iscritti alla newsletter e il suo invio, nonché a uffici giudiziari, colleghi o autorità quando la gestione della pratica o la legge lo richiedono.

I Suoi dati non sono mai venduti né ceduti in locazione.

5. Hosting e trasferimenti al di fuori dell’Unione europea

Il sito è ospitato in Francia da OVH. Gli indirizzi degli iscritti alla newsletter sono ospitati da Brevo nell’Unione europea. Qualora un fornitore trattasse dati al di fuori dell’Unione europea, il trasferimento sarebbe coperto dalle garanzie previste dal GDPR (decisione di adeguatezza della Commissione europea o clausole contrattuali tipo).

6. Periodi di conservazione

• Richiesta di analisi o di contatto senza seguito, documenti allegati compresi: 12 mesi dall’ultimo contatto.
• Newsletter: fino alla disiscrizione.
• Pratiche dei clienti: per tutta la durata dell’incarico, poi 5 anni dalla sua conclusione (termine di prescrizione della responsabilità dell’avvocato in Francia).
• Documenti di identificazione raccolti ai fini antiriciclaggio: 5 anni dalla fine del rapporto.
• Fatture e documenti contabili: 10 anni, ai sensi del Codice di commercio francese.
• Dati tecnici di connessione: 12 mesi al massimo.

7. Sicurezza

Lo studio adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i Suoi dati da perdita, uso improprio e accesso non autorizzato, nel rispetto del segreto professionale.

8. I Suoi diritti

Lei ha il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei Suoi dati, nonché il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento e di definire direttive sul destino dei Suoi dati dopo il decesso. Alcuni di questi diritti possono essere limitati dai nostri obblighi di legge e dal segreto professionale.

Per esercitarli, scriva a info@maat.law. Le risponderemo entro un mese. In caso di dubbi sulla Sua identità potrà esserLe richiesto un documento d’identità.

Se ritiene che i Suoi diritti non siano rispettati, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o alla CNIL francese (www.cnil.fr).

9. Cookie

Questo sito non utilizza cookie di misurazione dell’audience né pubblicitari, né servizi di terze parti in grado di tracciarLa (caratteri, icone e immagini sono ospitati sul sito stesso): non è quindi necessario alcun banner per il consenso. Qualora ciò dovesse cambiare, il Suo consenso verrà raccolto preventivamente.

10. Modifiche

La presente informativa può essere aggiornata, in particolare in caso di evoluzione dei nostri servizi o della normativa. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata all’inizio di questa pagina.